Conditions générales pour la réservation d'espaces au 4281, boul. St-Laurent
1. Introduction
En réservant un espace au 4281, boul. St-Laurent, Montréal (Québec), le client accepte les conditions suivantes. Ralia Acquisitions Inc. (" Ralia Acquisitions ") est l'exploitant principal des locaux, certains espaces étant gérés par ses entités affiliées.
2. Gestion de l'espace et responsabilités
Espace privé pour les événements : Géré par Les Connections Ralia Inc. qui est responsable des opérations, de la sécurité et de la sûreté de l'événement.
Café et restaurant : Exploité par Café Cass Inc. qui est responsable des services quotidiens de nourriture et de boissons.
Chambres de baladodiffusion et appartements de location à court terme : Géré uniquement par Ralia Acquisitions Inc.
3. Responsabilités du client
Les clients qui réservent un espace dans les locaux sont entièrement responsables :
Le comportement et la conduite de leurs invités.
Tous les dommages, perturbations ou responsabilités causés pendant l'événement ou la période de location.
Veiller à ce que les prestataires de services tiers qu'ils engagent (par exemple, les traiteurs, les décorateurs, les artistes) respectent les politiques et les règles de sécurité du lieu.
4. Code de conduite et de respect des règles
Tous les clients et leurs invités doivent respecter le code de conduite du lieu, qui leur sera remis lors de la réservation. Le non-respect de ce code peut entraîner des pénalités, l'annulation de l'événement ou l'expulsion des lieux.
5. Sûreté et sécurité des événements
Les Connections Ralia Inc. assure la sécurité des événements privés.
Les clients doivent respecter tous les protocoles de sécurité et les procédures d'urgence définis par le lieu.
Du personnel de sécurité peut être requis pour certains événements, aux frais du client.
6. Politiques de réservation et de paiement
Un acompte est demandé pour garantir la réservation.
Le paiement intégral doit être effectué avant la date de l'événement, conformément à la facture fournie.
Les annulations et les reprogrammations sont soumises aux conditions d'annulation du lieu, qui sont précisées dans le contrat de réservation.
7. Conformité juridique et réglementaire
Toutes les réservations et opérations dans le lieu sont soumises aux réglementations du gouvernement du Québec. Les clients doivent s'assurer que leurs activités respectent les lois locales, y compris les exigences en matière de licences, le cas échéant.
8. Responsabilité et dommages
Ralia Acquisitions Inc. et ses affiliés ne sont pas responsables des blessures, pertes ou dommages subis par le client, les invités ou les vendeurs tiers.
Les clients seront facturés pour tout dommage causé au lieu pendant la période de location.
9. Amendements et modifications
Ralia Acquisitions Inc. se réserve le droit de mettre à jour ces conditions à tout moment. Les clients seront informés de tout changement applicable à leurs réservations.
En signant le contrat de location, le client reconnaît et accepte ces conditions.
Conditions de location des salles de création de contenu
Inclusions de la location de la salle de location
Connections Ralia loue au Client pour les besoins du travail de bureau ou de la baladodiffusion et pour la durée achetée. La location se fera au deuxième étage situé au 4281, boul. St-Laurent, Montréal, Québec et donnera accès à un espace de 300 pieds carrés dans l'appartement " L " ou " R " tel qu'indiqué sur la réservation.
La location comprend en outre
1 salle de presse
1 téléviseur 50
1 salle d'eau
1 chambre / bureau
Système de sécurité comprenant une caméra à l'entrée et des entrées intérieures et extérieures verrouillées.
Internet à haut débit
Chaises et tables pour 4-5 personnes
Non inclus, mais disponible sur demande :
Support technique audio
Vaisselle et équipement de cuisine
Utilisation de la douche dans la salle de bain
Supplément pour le nettoyage : 45 $/h pour l'utilisation de la cuisine et de la douche. Si la douche et la cuisine sont utilisées, un montant de 45 $ sera automatiquement débité de la carte de crédit du client pour le service de nettoyage supplémentaire.
Capacité
Capacité de 8 personnes
Calendrier de paiement
Lors de la réservation : Le paiement intégral est requis pour réserver la salle, payable en ligne. La réservation n'est pas confirmée tant que le paiement n'a pas été reçu.
Dépôt de garantie. Connections Ralia exige une carte de crédit à la signature du contrat. Cette carte de crédit sera débitée pour tout dommage qui pourrait survenir ou pour tout nettoyage supplémentaire requis par rapport à la normale. Une visite des lieux avant et après l'événement sera effectuée pour s'assurer que rien n'a été endommagé.
Paiement final. Un paiement final sera appliqué si des heures supplémentaires sont utilisées ou si la cuisine et/ou la douche ont été utilisées.
Frais de location de base
Les frais de location de base comprennent les frais de nettoyage et les frais administratifs.
Frais d'heures supplémentaires
Si l'événement dépasse l'heure de réservation convenue, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Les heures supplémentaires seront facturées par heure ou partie d'heure, sur la base du tarif horaire standard du lieu.
Annulation
La réservation du montant total de la location n'est pas remboursable en cas d'annulation complète. Comme les dates sont généralement réservées des mois à l'avance, les annulations nous laissent souvent avec une perte de réservation que nous sommes parfois incapables de combler. Cet acompte permet d'atténuer une partie de la perte de revenus (mais pas la totalité) due à l'annulation d'un client.
En cas d'événement majeur imprévisible, l'événement sera reprogrammé sans frais dans un délai de 9 mois.
Audio Tech Services
Vous bénéficiez d'un accès prioritaire à nos consultants en support technique audio. Moyennant paiement, ils vous guideront :
Installation et équipement du podcast
Édition de podcasts
Publication de podcasts
Accès à l'espace
Tout le montage doit être effectué dans les délais prévus par le client. S'il y a un événement avant le vôtre, il y aura une équipe de nettoyage sur place pour nettoyer rapidement. Le client est responsable de l'enregistrement et de la gestion de tous les objets apportés dans la salle par d'autres entreprises.
Un espace de stockage limité est disponible sur demande. Nous ne sommes pas responsables des articles de location perdus, volés ou endommagés. Si les locaux sont endommagés par un fournisseur que le client a engagé directement, le client sera responsable de tous les frais de réparation qui pourraient être encourus.
Le client, ses invités et ses sous-traitants doivent quitter les lieux à la fin de la période de location, faute de quoi des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Conditionnement et nettoyage des espaces loués
Nous fournirons les salles dans un état propre et prêt pour l'événement du client. Le client doit s'engager à rendre le lieu dans le même état immédiatement après l'événement. Le responsable de la salle effectuera une visite avant et après l'événement pour s'assurer que la salle est laissée en bon état. Tout dommage ou désordre excessif entraînera des frais supplémentaires.
Notre engagement à réduire notre empreinte carbone, déchets jetables Disclaimer
Nous nous engageons à promouvoir la durabilité en réduisant activement les déchets et en minimisant notre empreinte carbone. Notre espace locatif met en œuvre un soutien à la gestion des déchets, en veillant à décourager fortement les articles à usage unique, en mettant en œuvre les meilleures pratiques de recyclage et en pratiquant le compostage. En outre, nous nous efforçons de minimiser la consommation d'énergie et d'eau en utilisant des appareils électroménagers à haut rendement énergétique, des appareils à faible débit d'eau et en gérant les déchets alimentaires. En choisissant notre établissement, vous soutenez un avenir plus vert et plus durable.
Redevance d'enlèvement des ordures ménagères supérieure à la normale
Le client est responsable du coût de l'enlèvement des déchets, du compostage et des matières recyclables au-delà de ce qui peut être mis dans nos poubelles. Notre équipe peut s'occuper des déchets excédentaires moyennant des frais.
Bruit / Musique
Nous encourageons la musique et la fête. Toutefois, nous vous rappelons que la réglementation en matière de bruit résidentiel s'applique. Si l'événement du locataire crée une perturbation en raison d'un volume sonore élevé, le personnel sur place a toute autorité pour demander au locataire de réduire ou d'éteindre les divertissements. Si des perturbations répétées sont signalées, nous nous réservons le droit d'expulser le client des lieux.
Conduite
Il est absolument interdit de consommer de la drogue ou de fumer dans les locaux ou à moins de 30 pieds du bâtiment, y compris de flâner ou de se rassembler sur le trottoir à tout moment de l'événement. Les remarques désobligeantes ou tout type de violence physique ne seront pas tolérés et entraîneront une expulsion immédiate. Le locataire et ses invités sont tenus d'utiliser les locaux de manière prévenante à tout moment. Lors d'événements concernant des mineurs, tels que des fêtes de jeunes, nous préférons que les mineurs n'aient pas le droit d'entrer et de sortir. Une conduite jugée désordonnée à la seule discrétion de notre personnel est un motif d'expulsion immédiate des locaux et de fin de la période de location. Dans ce cas, les frais de l'événement ne seront pas remboursés.
Dommages, frais de réparation et frais de nettoyage extraordinaires
L'ensemble de l'espace sera mis à disposition dans un état de propreté et l'espace devra être rendu dans un état de propreté immédiatement après la période de location. Une dernière visite est effectuée par le responsable à la fin de l'événement.
Le client est responsable de tout dommage (y compris, mais sans s'y limiter, les dommages matériels et corporels) subi ou encouru par la société ou tout employé, invité ou contractant de la société causé par le client ou tout invité ou contractant du client. Le client accepte d'indemniser et de dégager de toute responsabilité la Société, ses sociétés affiliées, leurs employés, contractants, administrateurs et dirigeants en cas d'actions, de coûts, de réclamations, de pertes, de dépenses et/ou de dommages, y compris les honoraires raisonnables d'avocat, découlant ou résultant de l'utilisation par le client des services et des installations de la Société, sauf si ces derniers sont dus à la négligence ou à la mauvaise conduite de l'une des parties indemnisées. Le client est entièrement responsable des coûts encourus par la société pour réparer tout dommage causé au bâtiment et remplacer tout bien dans le bâtiment qui est endommagé, volé ou vandalisé à la suite de l'utilisation des locaux par le client, y compris, mais sans s'y limiter, les actes délibérés ou négligents ou les omissions des invités, des convives ou des contractants du client.
Protocoles d'urgence
En cas d'urgence, notre personnel suivra tous les protocoles de sécurité pour assurer la sécurité et le bien-être de tous les invités. Le client accepte de coopérer pleinement avec toutes les instructions données en cas d'urgence.
Assurance
L'entreprise est assurée pour la responsabilité civile et les dommages qui sont de notre ressort, mais nous encourageons nos locataires à souscrire leur propre assurance en fonction de l'usage qu'ils en font.