Conditions spécifiques à la location de l'espace événementiel

Inclusions de la location de l'espace d'événement :

Connections Ralia louera au " Client ", aux fins de l'événement et pour la durée de la date de l'événement, l'espace de l'événement (défini " Connections "). L'Événement aura lieu au rez-de-chaussée situé au 4281, boul. St-Laurent, Montréal, Québec et donnera accès à l'espace de 2500 pieds carrés incluant :

• 1 réception et vestiaire

• 1 salle d'eau / 3 toilettes

• Système de sécurité, comprenant 2 caméras extérieures et 3 caméras intérieures dans la zone de réception

• Internet à haut débit

• Accès au stockage des aliments dans la cuisine ouverte et accès au stockage des aliments dans le congélateur (voir le gestionnaire du lieu pour l'accès).

• Chaises et tables pour 100 personnes

• Système de présentation audio/vidéo (voir détails ci-dessous)

• 1 zone de cuisine préparatoire et accès à des appareils commerciaux (*sous conditions, voir ci-dessous)

• Verres, tasses, assiettes plates, petites assiettes, couverts pour 100 personnes (*sous conditions, voir ci-dessous)

• Gestionnaire de site sur place pendant votre événement pour ouvrir/fermer l'espace et pour contrôler la température/le son.

• Installation du mobilier (voir détails ci-dessous)

• Les frais de nettoyage sont inclus, mais les clients sont tenus de rendre la salle dans l'état où ils l'ont trouvée. Ils doivent notamment retirer les objets personnels, la décoration et les déchets, et veiller à ce que les surfaces soient laissées en ordre.

  *L'accès à la cuisine, les assiettes et la verrerie sont inclus dans la location de base. Cependant, veuillez noter que des coûts supplémentaires peuvent être appliqués en fonction de la taille de votre événement et des besoins spécifiques en matière de serveurs et de lavage de la vaisselle. En général, tous les événements utilisant la vaisselle nécessitent un lave-vaisselle pour l'événement - veuillez nous le confirmer lors de la planification.

  *L'accès aux appareils de cuisine n'est pas autorisé sans la présence de la direction et doit être approuvé à l'avance. Tout dommage ou mauvaise utilisation entraînera des frais supplémentaires. La direction n'est pas responsable du service ou du nettoyage. Veuillez discuter des besoins en personnel à l'avance.

Frais de location de base et d'heures supplémentaires

Les frais de location de base sont fixés comme indiqué sur notre liste de prix lors de la réservation et comprennent les frais de nettoyage et les frais de gestion de la salle. Nos tarifs de location sont susceptibles d'être modifiés à tout moment et ne sont pas garantis pour les réservations futures.

Si l'événement dépasse l'heure de réservation convenue, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Les heures supplémentaires seront facturées par heure ou partie d'heure, sur la base du tarif horaire standard du lieu.

Calendrier des dépôts et des paiements

Dépôt de réservation : Un dépôt de 500 $ est exigé pour réserver le lieu. La réservation n'est pas confirmée tant que le paiement n'a pas été reçu.

Dépôt de garantie : Connections Ralia exige une carte de crédit au moment de la signature du contrat. Cette carte de crédit sera débitée pour tout dommage éventuel. Une visite des lieux avant et après l'événement sera effectuée pour s'assurer que rien n'est endommagé.

Paiement final jusqu'à 2 semaines avant l'événement par le client ou 48 heures avant l'événement par Connections Ralia automatiquement. Le paiement restant et tous les autres frais en suspens sont réglés par carte de crédit sur la base de la facture convenue.

Service et politique en matière d'alcool

"Connections" est un restaurant-bar avec licence. Toutes les boissons alcoolisées doivent être achetées et servies par notre bar. L'alcool ou les permis externes sont strictement interdits. Toutes les boissons alcoolisées doivent être achetées et servies par l'intermédiaire de notre bar afin de garantir une expérience sûre et agréable à tous les clients.

• Pourboire : Un service de 18 % est facturé sur les factures prépayées et sur les notes de bar pendant la nuit.

• Amende : la consommation non autorisée d'alcool entraînera la fermeture immédiate de l'événement et une amende de 5 000 dollars, ainsi que toutes les sanctions légales applicables.

• Heures de service : L'alcool ne sera servi qu'aux heures convenues.

• Vérification de l'âge : Les invités qui consomment de l'alcool doivent être âgés de plus de 18 ans et présenter une pièce d'identité en cours de validité.

• Comportement : Le service peut être refusé aux invités en état d'ébriété ou perturbateurs. Le locataire coopérera avec le personnel du site pour garantir un service et une consommation d'alcool responsables.

• Responsabilité : Le client accepte d'indemniser et de dégager de toute responsabilité le site, son personnel et ses affiliés en cas de responsabilité, de blessure ou de dommage résultant du comportement d'invités sous l'influence de l'alcool lors de l'événement. Le lieu se conformera à toutes les lois applicables en matière de boissons alcoolisées, mais n'assume aucune responsabilité pour les actions des invités une fois que l'alcool a été servi conformément à ces lois.

Accès à l'espace

Toutes les livraisons doivent être effectuées dans les délais fixés par "Connections". S'il y a un événement avant le vôtre, une livraison à heure fixe est requise. "Connections" n'est pas responsable du contrôle ou de la manipulation des articles apportés par les sociétés de location. Tout emballage ou matériel excédentaire doit être enlevé par le loueur, le client ou son représentant.

Un espace de stockage limité est disponible sur demande. Nous ne sommes pas responsables des articles de location perdus, volés ou endommagés. En cas de dommages causés par des fournisseurs engagés directement par le locataire (et non par l'intermédiaire d'Altitude Connections), les frais de réparation sont à la charge du locataire.

Le personnel de "Connections" peut pénétrer dans les locaux si nécessaire pendant l'événement. Un membre du personnel sera présent tout au long de l'événement pour aider, vérifier les fournitures et s'assurer que tout se passe bien.

Les clients et leurs invités doivent quitter les lieux avant la fin de l'événement, faute de quoi des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

État des lieux et nettoyage

Connections fournira le lieu dans un état propre et prêt pour l'événement du client. Le client doit accepter de rendre le lieu dans le même état immédiatement après l'événement. Le responsable de la salle effectuera une visite avant et après l'événement pour s'assurer que la salle est laissée en bon état. Tout dommage ou désordre excessif entraînera des frais supplémentaires.

Mise en place du mobilier

La mise en place des meubles est une option incluse dans la location de base et peut accueillir jusqu'à 100 invités. L'aménagement doit être confirmé au moins une semaine avant l'événement. Sans préavis, le mobilier sera arrangé à notre discrétion. Les installations personnalisées et tout changement en cours d'événement doivent être approuvés à l'avance. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour du personnel ou des meubles supplémentaires.

Notre engagement à réduire notre empreinte carbone

Nous nous engageons en faveur du développement durable et travaillons activement à la réduction des déchets et à la diminution de notre empreinte carbone. Notre site soutient une gestion responsable des déchets, décourage les articles à usage unique et suit les meilleures pratiques en matière de recyclage et de compostage. Nous donnons également la priorité à l'efficacité énergétique et à l'utilisation rationnelle de l'eau en utilisant des appareils à faible débit, des appareils à haut rendement énergétique et des pratiques de réduction des déchets alimentaires.

Des protocoles stricts en matière de déchets sont en place et doivent être respectés par tous les clients et leurs fournisseurs. Des poubelles clairement étiquetées pour les ordures, le recyclage et le compost sont fournies, et un tri adéquat est exigé.

En choisissant notre espace, vous contribuez à un avenir plus vert et plus conscient.

Bruit et musique

La musique et les célébrations sont les bienvenues, mais elles doivent respecter les règles relatives au bruit dans les habitations. La musique doit être arrêtée à 23 heures. Les DJ et les groupes de musique doivent être approuvés au préalable. Le personnel de "Connections" peut baisser ou arrêter la musique en cas de plaintes concernant le bruit. Des problèmes répétés peuvent entraîner la fermeture de l'événement. Évitez le bruit et les rassemblements près de l'entrée principale. Toute amende liée à des infractions en matière de bruit sera facturée au client.

Politique en matière de restauration

Pour assurer une bonne coordination, Connections doit prendre contact avec tous les traiteurs au moins deux semaines avant l'événement. Connections n'est pas responsable des dépenses liées à la nourriture ou aux boissons, ni des blessures ou maladies liées à la nourriture. Notre cuisine et notre zone de préparation ne sont pas des espaces de production à part entière et sont uniquement destinées à la présentation finale des aliments, à la mise en assiette et à la préparation des plats. Toute la nourriture doit être enlevée après l'événement.

Équipement A/V

• 2 microphones sans fil Shure MXW2/SM58-Z10

• 1 projecteur

• haut-parleurs surround

• téléviseur intelligent

• Nous proposons un système de branchement facile à utiliser pour que les invités puissent connecter leur téléphone ou leur ordinateur portable directement à nos haut-parleurs.

Décoration du site

Connections souhaite faire de chaque événement une expérience spéciale et bienvenue. Par conséquent, tout sera mis en œuvre pour permettre au client de préparer des décorations reflétant ses exigences créatives. Aucun clou, vis, agrafe ou objet pénétrant ne doit être utilisé sur les murs ou les sols. Les confettis en paillettes ou en feuilles (non papier) ne sont pas autorisés sur le site. Seul le ruban adhésif à faible adhérence est autorisé sur les sols et les murs. Tout dommage sera facturé après l'événement.

Conduite

Il est absolument interdit de consommer de la drogue ou de fumer de quelque manière que ce soit dans les locaux ou à moins de 30 pieds du bâtiment, y compris de flâner ou de se rassembler sur le trottoir à n'importe quel moment de l'événement. Les remarques désobligeantes ou toute forme de violence physique ne seront pas tolérées et entraîneront une expulsion immédiate. Les clients et les invités sont tenus d'utiliser les locaux de manière respectueuse à tout moment.

Pour les événements destinés aux mineurs, tels que les fêtes de jeunes, nous préférons fortement que les participants mineurs n'aient pas le droit d'entrer et de sortir. Toute conduite jugée désordonnée, à la seule discrétion du personnel de Connections, sera un motif d'expulsion immédiate et de résiliation de la période de location. Dans ce cas, aucun remboursement des frais de l'événement ne sera effectué.

Dommages, frais de réparation et frais de nettoyage extraordinaires

L'ensemble de l'espace sera fourni dans un état de propreté et l'espace devra être rendu dans un état de propreté immédiatement après votre événement. Une dernière visite est effectuée par le gestionnaire de l'espace à la fin de l'événement.

Le client est responsable de tout dommage (y compris, mais sans s'y limiter, les dommages matériels et corporels) subi ou encouru par Les Connections Ralia Inc ou tout employé, invité ou contractant de Les Connections Ralia Inc causé par le client ou tout invité ou contractant du client. Le client s'engage à indemniser et à dégager de toute responsabilité Les Connections Ralia Inc, ses sociétés affiliées, leurs employés, entrepreneurs, administrateurs et dirigeants de toute action, coût, réclamation, perte, dépense ou dommage, y compris les honoraires raisonnables d'avocat, découlant ou résultant de l'utilisation par le client des services et des installations de Les Connections Ralia Inc, à moins que cela ne soit dû à la négligence ou à la mauvaise conduite de l'un ou l'autre des indemnisés. Le client est entièrement responsable des frais engagés par Les Connections Ralia Inc pour réparer tout dommage causé au bâtiment et remplacer tout bien dans le bâtiment qui est endommagé, volé ou vandalisé à la suite de l'utilisation des Connections par le client, y compris, mais sans s'y limiter, les actes délibérés ou négligents ou les omissions des invités, des convives ou des entrepreneurs du client.

Protocoles d'urgence

En cas d'urgence, le personnel de Connections suivra tous les protocoles de sécurité pour assurer la sécurité et le bien-être de tous les invités. Le client accepte de coopérer pleinement avec toutes les instructions données en cas d'urgence.

Assurance

Les Connections Ralia Inc. possède une assurance pour la responsabilité civile et les dommages qui sont de notre responsabilité, mais nous encourageons nos locataires à avoir leur propre assurance en fonction des besoins de leur événement.